Dicas para uma boa apresentação oral

1)        Para uma apresentação oral de qualidade é necessária uma boa preparação prévia. Uma dica importante de como fazer essa preparação é enumerar os conteúdos a serem abordados, cuidando sempre para que tais tópicos progridam de modo que um assunto “puxe” o outro.

2)        A primeira coisa a ser preparada é a apresentação do próprio palestrante, conferencista etc. Afinal, quando alguém se dirige a nós, seja em que situação for, queremos saber de quem se trata, não é mesmo? Então, cumprimente o seu público e se apresente.

Claro para uma comunicação eficaz simpatia é fundamental, mas atente também para o fato de que a sua apresentação deve transmitir credibilidade. Nesse sentido, você deve informar quais são as credenciais profissionais que conferem autoridade ao seu discurso. Ou seja, você deve não só dizer o seu nome e de onde você vem, mas qual qualificação lhe dá autoridade para falar do assunto do qual você irá tratar. Isso fará com que o público fique disposto a ouvir o que será dito.

3)        Um erro frequente nas comunicações orais é usar sempre o mesmo tom e a mesma modulação vocal. Para que a sua comunicação não se torne enfadonha e para que o seu público se mantenha atento, enfatize os diferentes momentos do seu discurso variando o tom de voz e empregando diferentes modulações vocais.

4)        Estabeleça contato visual com diferentes pessoas situadas em diversos pontos da plateia. Isso promove reciprocidade: se você demonstra que a sua fala se dirige a todos os membros da plateia você aumenta a probabilidade de todos eles se manterem atentos ao seu discurso.

5)        Favoreça a interlocução! Faça perguntas para a plateia ou mesmo desenvolva algumas dinâmicas que contem com a participação do público. Isso fará com que o público se sinta realmente parte da apresentação proposta.

6)        Já reparou que todo mundo gosta de ouvir uma boa história? Já notou também que é bem mais fácil guardar o que foi dito por meio de uma narrativa? Pois é... Ilustre sua apresentação com boas histórias. Essas narrativas farão com que a plateia se interesse mais pelo assunto e com que ela retenha o que foi dito com mais facilidade.

7)        Visualize o que você está narrando e/ou dizendo para que o seu público também o faça. Para isso, utilize gestos que representem as imagens trabalhadas.

8)        Faça um bom uso dos recursos visuais! Os recursos visuais servem para apoiar a nossa apresentação e torná-la mais interessante, mas para isso eles devem ser bem empregados. Para o Power Point, use imagens visualmente atraentes com alta resolução e evite frases longas e blocos de textos. Atente para o fato de que Power Point é um recurso visual, e não uma ferramenta para leitura. Já ao optar por utilizar material audiovisual, lembre que esse material não substitui a comunicação oral pretendida e que, por isso, a apresentação do vídeo deve ser curta.   

9)        Use do humor! Quem não gosta de uma fala bem-humorada?!

10)   Abrace os tropeços e os imprevistos! Erros, “brancos” e falhas técnicas são bastante comuns e compreensíveis em uma apresentação oral presencial. Quanto mais você tentar escondê-los maior é a chance deles se tornarem evidentes e de você ficar nervoso e deixar transparecer esse nervosismo. Em vez disso assuma os seus tropeços e os imprevistos. Se você esqueceu algo que iria dizer, conte com o público. Pergunte se alguém saberia dizer o que você esqueceu e, caso ninguém saiba, passe adiante informando que o tópico será abordado assim ele que lhe voltar à memória. No caso de falhas técnicas descreva como seria feita a comunicação mediante o recurso agora ausente e siga com a apresentação oral sem o apoio previsto. Mas atenção! Você deve contar com a possibilidade de falhas técnicas. Por isso, sempre tenha um “plano B”. Você pode, por exemplo, preparar flyers e/ou cartazes para o caso do Projetor não vir a funcionar.

11)   Essas dicas são muito 10, mas não são todas... Imagine se a gente terminasse por aqui sem deixar qualquer meio de contato... Nada disso! Isso vale para toda e qualquer apresentação: ao final, abra espaço para contribuições e para o esclarecimento de dúvidas, agradeça a participação de todos, e deixe os seus contatos para possíveis futuras interações.  

Sendo assim... Para nós é uma grande alegria poder esclarecer dúvidas e receber feedback através do nosso e-mail (vanessa.curty@ufpr.br) e poder contar com a presença de vocês por aqui.

Até a próxima!